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WPS 的使用技巧
来源: | 作者: | 发布时间:2025/6/8 15:11:51
  1. WPS智能分列:选中数据区域,数据-分列-智能分列。

  2. 护眼模式:单击:视图-护眼模式。

  3. 超链接不跳转:单击:选项-编辑-按下ALT键并单击以跟踪超链接,把这个选项取消勾选。

  4. WPS文字表格自动填充:在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。

  5. WPS文字中巧输星期:单击格式→项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。

  6. 粘贴网页内容:在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择无格式文本即可。

  7. 快速转换大写金额:在WPS文字中输入12345,然后点击插入→数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁……单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。

  8. 去掉自动编号功能:点击左上角WPS文字-选项,打开选项对话框,进入编辑选项卡,找到键入时自动应用自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。

  9. 画出不打折的直线:在WPS文字中如果想画水平、垂直或15、30、45、75角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

  10. 一键输出长微博:在WPS中排好版后,在办公空间选项卡下,点击长微博-分享到微博。

  11. 部分加粗表格线:在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在表格样式选项卡中选定线型与线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

  12. 移动复制一步搞定:按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动文字或者对象,选中的内容会被复制,并移动到希望的地方。

  13. 文字旋转轻松做:在WPS文字中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。

  14. 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择选定全部工作表命令即可。

  15. 快速启动WPS表格:双击我的电脑图标,进入Windows目录,依次打开StartMenuPrograms启动文件夹;打开WPS表格所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到启动文件夹,这时WPS表格的快捷方式就被复制到启动文件夹中,下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。

  16. 快速删除选定区域数据:如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

  17. 给单元格重新命名:选中要命名的单元格,单击插入→名称→定义命令,显示定义名称对话框,在在当前工作簿中的名称框里输入名字,单击确定按钮即可。

  18. 在WPS表格中选择整个单元格范围:按下Ctrl+Shift+*。

  19. 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。 若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

  20. 快速修改单元格式次序:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。

  21. 彻底清除单元格内容:先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。

  22. 选择单元格:选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

  23. 为工作表命名:为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字。

  24. 分数的输入:如果直接输入1/5,系统会将其变为1月5日,解决办法是:先输入0,然后输入空格,再输入分数1/5。

  25. 序列001的输入:如果直接输入001,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入’(西文单引号),然后输入001。

  26. 日期的输入:如果要输入4月5日,直接输入4/5,再敲回车就行了。

  27. 填充条纹:想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

  28. 多张工作表中输入相同的内容:几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

以上就是一些WPS使用技巧。

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